Dokumentenmanagement

Die effizienteste Verwaltung Ihrer Dokumente

Process4.biz ermöglicht Ihnen die Gestaltung der prozessbezogenen Lenkung Ihrer Dokumente. Freigabeprozesse, Versionsmanagement und leichte Auditierung werden hierbei ebenso adressiert wie die revisionssichere und gesetzeskonforme Aufbewahrung Ihrer Dokumente.

  • Insbesondere die inhaltliche Suche nach allen Arten von Dokumenten abhängig von Ihrer Berechtigungsstufe (Skills von Mitarbeitern, Verantwortlichkeiten, Servertypen, etc.) verschafft Ihnen eine völlig neue Transparenz.
  • Volle Anwendbarkeit der Funktionalitäten des SharePoint Dokumenten Managements auf die Daten und Dokumententypen, Diagramme und Prozesse
  • Workflowbasierte Lenkung von Dokumenten auf Basis der definierten Prozesse.
  • Freigabe von Dokumenten (Benutzer erhalten die für Sie relevanten Informationen).
  • Leichte Auditierung durch Versionsmanagement und Archivierungsfunktionalitäten.
  • Personalisierte Oberfläche ohne Dokumentenredundanz steigert die Akzeptanz bei den Mitarbeitern.
  • Revisionssichere und gesetzeskonforme Aufbewahrung.
  • Zu jedem Objekt in process4.biz können Dokumente beliebiger Art hinterlegt werden. Solche Dokumente unterliegen einem Historien- und Versionsmanagement.
  • Das Zusammenführen von Prozessmodelldiagrammen und anderen Dokumentenarten mit gleichen Freigabeworkflows ist die Grundlage der process4.biz Governance- und Compliance-Lösungen.
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p4b Lösungsszenario: Dokumentenmanagement<br>(Klick für Vergrößerung)</br>